Povinnost vykazování finančních kontrol za rok 2024

Ing. Jan Mareš, MPA, LL.M.

Vybrané orgány veřejné správy mají povinnost předložit Ministerstvu financí Zprávu o výsledcích finančních kontrol za rok 2024. Tato povinnost se týká pouze orgánů veřejné správy, které splňují některou z následujících podmínek:

• mají zřízenou funkci interního auditu
• v roce 2024 vykonaly finanční kontrolu u příspěvkové organizace nebo příjemce veřejné podpory

Zprávu není třeba předkládat, pokud organizace nesplňuje ani jednu z uvedených podmínek.

Vyplněný formulář se odevzdává výhradně přes webovou aplikaci ZFK Monitor (https://zfkmonitor.spcss.cz/) nejpozději do 28. února 2025.

Pro správné splnění této povinnosti je nutné:

1. Stáhnout aktuální formulář pro rok 2024 z portálu ZFK Monitor
2. Vyplnit formulář dle metodického pokynu
3. Přihlásit se do aplikace pomocí datové schránky nebo uživatelského účtu
4. Nahrát vyplněný formulář do systému

Na portálu ZFK monitor lze nalézt:

• Metodický pokyn CHJ č. 8 – Náležitosti roční zprávy o výsledcích finančních kontrol,
  s podrobným popisem struktury zprávy o výsledcích finančních kontrol, včetně nejčastějších dotazů.
• VZOR vyplněného formuláře zprávy o výsledcích finančních kontrol.
• Uživatelský návod pro aplikaci ZFK Monitor.

Zpráva o výsledku finančních kontrol se skládá ze čtyř okruhů informací stanovených v ustanovení § 32 odst. 1 vyhlášky č. 416/2004 Sb.:

a) zhodnocení přiměřenosti a účinnosti zavedeného systému finanční kontroly

b) informace o výsledcích vykonaných veřejnosprávních kontrol ve sledovaném roce podle části druhé zákona o finanční kontrole,

c) informace o výsledcích vykonaných interních auditů podle ustanovení § 28 zákona o finanční kontrole a

d) přehled kontrolních zjištění předaných k dalšímu řízení podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „kontrolní řád“), která nebyla zaslána orgánům Finanční správy České republiky jako podezření na porušení rozpočtové kázně.

Rozsah povinně vykazovaných informací v rámci ročních zpráv je u orgánů veřejné správy je rozdílný. Pomůcka:

Orgán veřejné správy	Vykazované údaje
✓ vykonává veřejnosprávní kontrolu ✓ zřídil útvar interního auditu/k výkonu interního auditu pověřil zaměstnance	a) zhodnocení přiměřenosti a účinnosti zavedeného sytému finanční kontroly b) informace o výsledcích vykonaných veřejnosprávních kontrol c) informace o vykonaných interních auditech d) přehled kontrolních zjištění předaných k dalšímu řízení
✓ vykonává veřejnosprávní kontrolu ×zřídil útvar interního auditu/k výkonu interního auditu pověřil zaměstnance	a) zhodnocení přiměřenosti a účinnosti zavedeného sytému finanční kontroly b) informace o výsledcích vykonaných veřejnosprávních kontrol d) přehled kontrolních zjištění předaných k dalšímu řízení
×vykonává veřejnosprávní kontrolu ✓ zřídil útvar interního auditu/k výkonu interního auditu pověřil zaměstnance	a) zhodnocení přiměřenosti a účinnosti c) informace o vykonaných interních auditech
×vykonává veřejnosprávní kontrolu ×zřídil útvar interního auditu/k výkonu interního auditu pověřil zaměstnance	Informace o závažných zjištěních podle ustanovení § 22 odst. 5 zákona o finanční kontrole (viz kapitolu 5)