Před začátkem platnosti Nařízení EP 2016/679 (GDPR) jsme všichni brali za hotovou věc, že jsme na jakékoli jen trochu oficiální akci podepsali prezenční listinu. Už jenom proto, aby pořadatel věděl, kdo se akce zúčastnil a kdo se věnoval jiným aktivitám. Jenže co teď? Jak na prezenční listinu podle GDPR?

Přestože GDPR zpřísnilo nejen ochranu osobních údajů, ale také hodnocení jejich citlivosti, lze - podle našeho názoru - tvrdit, že podpisy na prezenčních listinách a podobných dokumentech spadají do běžného režimu ochrany osobních údajů pro účel plnění zákonných povinností (vzdělávání, osvěta). Proto není třeba tyto prezenční listiny nijak speciálně upravovat.

Účelem podpisu na prezenční listině je určitá forma potvrzení, že se daná osoba školení zúčastnila a dostala tedy informace, které obdržet měla.

Vzhledem k informační povinnosti správce osobních údajů doporučujeme pod název školení umístit větu: “Byl(a) jsem poučen(a) o účelu zpracování svých osobních údajů a seznámen(a) s konkrétními podmínkami, jimiž se zpracování řídí.\"