Dobrý den,
obdržel jsem doporučený dopis z Městského úřadu. U mého jména byl na obálce uveden datum narození. Můžete mi sdělit, jak je tato skutečnost v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů?

ODPOVĚĎ:

Datum narození se smí použít pouze v případě, že jde o stejnou adresu u dvou (a více) osob stejného jména (titul pro poštu nerozhoduje). V tomto případě je třeba, aby úřad v evidenci obyvatel ověřil, zda na stejné adrese nebydlí ještě jedna osoba stejného jména. Pokud tomu tak není, nesmí se nadbytečně užít těchto osobních údajů (datum narození), protože pro předání doporučeného dopisu pro správného adresáta to není podmínkou (pokud jsou tam dva, tak je podle data narození lze rozlišit, aby dopis obdržel ten správný).

Předpokládám, že adresu nepsal nikdo ručně, ale je výstupem z nějaké databáze - nutno s informatikem případně upravit výstup na tisk.