Jak zhojit stav, kdy nebyla smlouva povinného subjektu zveřejněna v registru smluv a již uplynuly 3 měsíce?

Ing. Jan Mareš, MPA, LL.M.

Pro nápravu situace, kdy nebyla smlouva povinného subjektu zveřejněna v registru smluv a již uplynuly 3 měsíce, je třeba postupovat s ohledem na právní důsledky a možnosti řešení.

Primárně je nutné si uvědomit, že dle zákona o registru smluv (zákon č. 340/2015 Sb.) smlouva, která nebyla zveřejněna v registru smluv do tří měsíců od jejího uzavření, je od počátku neplatná. Tato skutečnost vytváří komplikovanou právní situaci, kterou je třeba řešit s maximální obezřetností.

Prvním krokem by mělo být neprodlené zveřejnění smlouvy v registru smluv, a to i přes uplynutí zákonné lhůty. Tímto krokem sice nedojde k zhojení neplatnosti smlouvy, ale zajistí se transparentnost a může to být vnímáno jako projev dobré vůle.

Následně je nezbytné provést důkladnou analýzu situace a zvážit možné právní a praktické důsledky neplatnosti smlouvy. To zahrnuje posouzení, zda již došlo k plnění ze smlouvy, jaké jsou finanční dopady a jaké jsou možnosti dalšího postupu.

V případě, že obě strany mají zájem na pokračování smluvního vztahu, je možné přistoupit k uzavření nové smlouvy s totožným nebo obdobným obsahem. Tato nová smlouva by měla být bezodkladně zveřejněna v registru smluv. Je však třeba mít na paměti, že tímto postupem nelze zhojit právní vztahy a plnění, které již proběhly na základě původní neplatné smlouvy. Je-li smlouva, ze které nebylo plněno, nahrazena novou smlouvou, lze zrušit původní zveřejnění právně neplatného smluvního vztahu.

Pro řešení již proběhlého plnění je možné zvážit využití institutu bezdůvodného obohacení. Strany se mohou dohodnout na narovnání vzájemných vztahů a vypořádání případného bezdůvodného obohacení, které vzniklo v důsledku plnění z neplatné smlouvy. Předmětem smlouvy o vypořádání bezdůvodného obohacení bude plnění poskytnuté před uveřejněním původní smlouvy v registru. Tuto dohodu o vypořádání bezdůvodného obohacení je pak nutné uveřejnit v registru smluv a na jejím základě získat od objednatele finanční plnění.

V celém procesu je klíčové dbát na dodržování právních předpisů a zásad transparentnosti. Je vhodné celý postup konzultovat s právním oddělením nebo externím právním poradcem, aby byla zajištěna jeho správnost a minimalizována rizika dalších právních komplikací. Nevíte si rady? Kontaktujte CATANIA GROUP, která disponuje odborníky na Registr smluv a pravidelně nabízí i školení k dané problematice.

Závěrem je nutné zdůraznit důležitost prevence podobných situací v budoucnu. To zahrnuje nastavení interních procesů a kontrolních mechanismů, které zajistí včasné zveřejňování smluv v registru smluv, a pravidelné školení zaměstnanců odpovědných za tuto agendu.