Veřejné zakázky malého rozsahu

Vzory tiskopisů budou průběžně doplňovány a aktualizovány.  Jedná se o vzory, je nutné abyste je upravili a řádně vyplnili.

Veřejná zakázka malého rozsahu je druh veřejné zakázky, která má hodnotu nižší než finanční limity pro nadlimitní veřejné zakázky.

Hlavní charakteristiky veřejné zakázky malého rozsahu:

  • Hodnota zakázky je pod zákonem stanovenými finančními limity (nejčastěji do 2 milionů Kč bez DPH pro dodávky a služby a do 6 milionů Kč bez DPH pro stavební práce).
  • Zadavatel nemusí postupovat podle zákona o zadávání veřejných zakázek, ale může si zvolit vlastní postup.
  • Zadavatel má povinnost dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace.
  • Zadavatel nemusí vyhlašovat veřejné výběrové řízení, ale může oslovit více dodavatelů přímo.
  • Zadavatel musí dodržovat určité povinnosti, jako je např. uveřejnění výsledku na svém profilu.
  • Veřejná zakázka malého rozsahu je vhodná pro menší zakázky, kde není účelné nebo možné použít složitý zákonný postup.

Hlavním cílem tohoto režimu je umožnit zadavatelům efektivní a flexibilní zadávání zakázek nižší hodnoty.

Vzory výzvy a zadávacích podmínek ke zpracování nabídky:

  •
    1. Výzva a zadávací podmínky ke zpracování nabídky

    Výzva a zadávací podmínky jsou dokumenty, které zadavatel vydává při zadávání zakázky. Jejich cílem je jasně definovat, co se má dodat nebo provést, stanovit požadavky na kvalitu, termíny a další podmínky. Zároveň určují kritéria pro výběr nejlepší nabídky a zajišťují férové podmínky pro všechny uchazeče. Pro uchazeče jsou tyto dokumenty důležité, protože jim umožňují připravit kvalitní nabídku. Pro zadavatele pak slouží jako základ pro výběr spolehlivého dodavatele a úspěšné realizace projektu.

  •
    2. Krycí list nabídky - vzor s čestnými prohlášeními

    Krycí list nabídky je úvodní dokument, který doprovází samotnou nabídku na dodávku zboží, služeb nebo provedení prací. Jeho hlavním účelem je stručně a přehledně shrnout klíčové informace o nabídce, jako je název zakázky, číslo nabídky, název a kontaktní údaje uchazeče, celková nabídková cena a termín platnosti nabídky. Krycí list slouží jako jakási vizitka nabídky a umožňuje zadavateli rychle získat přehled o tom, co je v nabídce obsaženo. Dále často obsahuje prohlášení uchazeče o seznámení se zadávacími podmínkami a o souhlasu s jejich obsahem.

Oznámení/rozhodnutí o vyloučení účastníka:

  •
    3. Rozhodnutí o vyloučení

    Rozhodnutí o vyloučení účastníka je administrativní akt, kterým zadavatel vyřadí konkrétního uchazeče ze zadávacího řízení. K vyloučení dochází tehdy, pokud uchazeč nesplňuje podmínky stanovené ve výzvě a zadávacích podmínkách, nebo pokud poruší pravidla zadávacího řízení. Důvody pro vyloučení mohou být různé, například nesplnění kvalifikačních požadavků, podání neúplné nabídky nebo podezření z nekalých praktik. Toto rozhodnutí má za následek, že vyloučený uchazeč nemůže být vybrán jako dodavatel a nemůže uzavřít smlouvu se zadavatelem.

Oznámení o výběru dodavatele/nejvhodnější nabídky:

  •
    8. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky

    ozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky je finálním krokem ve výběrovém řízení. Zadavatel na základě předem stanovených kritérií (např. cena, kvalita, zkušenosti uchazeče) vyhodnotí všechny podané nabídky a vybere tu, která nejlépe odpovídá jeho požadavkům. Toto rozhodnutí je obvykle podloženo písemným zápisem, který detailně popisuje důvody výběru. Je důležité, aby celý proces výběru byl transparentní a nestranný, aby se předešlo jakýmkoliv pochybnostem o jeho správnosti.

Zápis z jednání komise / zadavatele:

  •
    4. Jmenování hodnotící komise

    Jmenování hodnotící komise je proces, při kterém je vybrána skupina odborníků, kteří budou posuzovat kvalitu a vhodnost nabídek v rámci nějakého výběrového řízení nebo soutěže. Tato komise je obvykle sestavena z nezávislých expertů z daného oboru, jejichž úkolem je objektivně zhodnotit předložené návrhy a doporučit, který z nich nejlépe splňuje stanovená kritéria. Složení komise a její pravomoci jsou zpravidla definovány v příslušných směrnicích nebo zadávacích podmínkách. Cílem jmenování hodnotící komise je zajistit transparentnost a spravedlnost výběrového řízení a vybrat nejlepší možné řešení.

  •
    5. Prohlášení o neexistenci střetu zájmů člena hodnotící komise

    Prohlášení o neexistenci střetu zájmů je dokument, který člen hodnotící komise podepisuje před zahájením hodnocení nabídek v rámci veřejné zakázky. Tímto prohlášením potvrzuje, že nemá žádný osobní zájem, který by mohl ovlivnit jeho nestranné a objektivní hodnocení nabídek. Je to důležitý nástroj pro zajištění transparentnosti a férovosti výběrového řízení. Člen komise se v prohlášení zavazuje, že pokud by v průběhu hodnocení vznikl střet zájmů, okamžitě oznámí tuto skutečnost zadavateli a vyloučí se z dalšího hodnocení.

  •
    6. Zpráva o otevírání, hodnocení a posouzení nabídek

    Jistě, zde je stručný popis zprávy o otevírání, hodnocení a posouzení nabídek v jednom odstavci: Zpráva o otevírání, hodnocení a posouzení nabídek je podrobný dokument, který vzniká v rámci zadávacího řízení. Popisuje celý proces od veřejného otevření doručených nabídek, přes jejich odborné posouzení podle předem stanovených kritérií, až po konečné vyhodnocení a doporučení, která nabídka je nejvhodnější. Tento dokument slouží jako důkazní materiál o průběhu celého zadávacího řízení a je zpravidla veřejný, což zajišťuje transparentnost celého procesu. Zpráva obsahuje informace o všech podaných nabídkách, jejich hodnocení, důvodech případného vyřazení některých nabídek a konečném pořadí.

  •
    7. Protokol o průběhu zadávacího řízení

    Protokol o průběhu zadávacího řízení je detailní záznam všech významných událostí a rozhodnutí učiněných během výběrového řízení na veřejnou zakázku. Tento dokument zaznamenává od otevření nabídek, přes jejich vyhodnocení, až po výběr vítěze a důvody tohoto výběru. Cílem protokolu je zajistit transparentnost celého procesu, umožnit kontrolu a případně i odvolání proti rozhodnutí zadavatele. Protokol obsahuje informace o všech podaných nabídkách, jejich hodnocení podle stanovených kritérií, zasedání hodnotící komise a konečné rozhodnutí o výběru dodavatele.