Jak mám získat oficiálně rodné číslo pro mzdy zastupitelů? Pro zaměstnance mám Osobní dotazník, kde uvádějí rodné číslo a jiné údaje pro zpracování mezd, protože na pracovní smlouvě rodné číslo neuvádíme. Jak mám postupovat u zastupitelů, jestli stejně jako u zaměstnanců?

ODPOVĚĎ:

Tuto problematiku přesně definuje Metodické doporučení k činnosti územně samosprávních celků, které vydalo Ministerstva vnitra ČR:

Charakteristika měsíční odměny je popsána v § 73 odst. 1 zákona o obcích. Jedná se o peněžité plnění  poskytované měsíčně podle druhu vykonávané funkce a podle počtu obyvatel obce ve výši a za podmínek, které stanoví příslušný prováděcí předpis, tj. nařízení vlády. Dále je třeba vzít v úvahu ustanovení § 76 zákona o obcích, které je v současné době jediným ustanovením zákona o obcích, jež výslovně odkazuje na zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“). Podle tohoto ustanovení se zákoník práce a další právní předpisy, které upravují platové poměry zaměstnanců obcí, vztahují i na splatnost a výplatu odměn členům zastupitelstva obce, a to včetně srážek z těchto odměn. Pro dané účely se odměna členů zastupitelstva obce posuzuje jako plat zaměstnanců obce v pracovním poměru, obec se posuzuje jako zaměstnavatel a členové zastupitelstva obce se posuzují jako zaměstnanci. Výše uvedené se týká uvolněných i neuvolněných členů zastupitelstva obce. Pro úplnost je podrobněji problematika splatnosti a výplaty platu zaměstnanců (a v souladu s § 76 zákona o obcích tedy i odměn členů zastupitelstva obce) obsažena v § 141 až 143 zákoníku práce.

Tudíž je zákonem stanoveno, že na informace o čísle účtu a jiných osobních údajů včetně rodného čísla je zákonný nárok a je v souladu s Nařízením EU 2016/679 (článek 6, odst. 1 písm. c) .

To znamená, že platí stejná pravidla jako u zaměstnanců a není třeba souhlasů (údaje se získají osobním dotazníkem).